Bisdom Breda draagt archief over aan gemeente

Hilversum (Van onze redactie) 19 juni 2007 - Het bisdom Breda heeft gisteren zijn archief overgedragen aan de gemeente Breda. In het Bredase stadsarchief ondertekenden burgemeester Peter van der Velden en bisschop Muskens de officiële overdrachtsakten.

Kostbare stukken
In het bisdomarchief bevinden zich een aantal kostbare stukken. Het oudste stuk dateert uit 1382 en gaat over het kartuizerklooster dat in de middeleeuwen bij Geertruidenberg lag. Bij sommige oorkondes bevinden zich zegels van Willem van Oranje en zijn broer Philips Willem.

Overdracht
Volgens bisdomarchivaris Brand is het uniek dat een bisdom zijn archief overdraagt. Meestal geven bisdommen het in bewaring. Het bisdomarchief was wegens een renovatie al tijdelijk ondergebracht bij het stadsarchief van de gemeente Breda. Toen na de renovatie de bisdomkelder onverwacht niet geschikt bleek als archiefbewaarplaats, besloot het diocees het archief aan de gemeente over te dragen. Een andere mogelijkheid was het in bruikleen te geven, maar daar zijn onkosten aan verbonden.

Voordelen
Volgens bisdomarchivaris W. Brand heeft de overdacht aan de gemeente veel voordelen. ?Voor het behoud is het goed dat het archief daar blijft. Het wordt nu in optimale omstandigheden bewaard. Daarnaast garandeert het stadsarchief een betere toegankelijkheid en dienstverlening?, zegt Brand.

Privacy gewaarborgd
Het bisdom heeft wel een aantal clausules in de overeenkomst met de gemeente opgenomen. Het stadsarchief houdt het bisdom op de hoogte wanneer er stukken worden uitgeleend. Tevens zijn er waarborgen voor de bescherming van persoonlijke gegevens. Stukken uit de laatste vijfenzeventig jaar kunnen niet zonder toestemming ingezien worden. Het ligt in de bedoeling om periodiek delen van het huidige dynamische archief over te brengen naar het statisch archief.

Immateriële dimensie
De gemeente ziet de schenking als een verrijking van het bestaande archief. "Veel archieven geven ons inzicht in de materiële kant van het bestaan. Dit bestand vertelt veel over de immateriële dimensie. Deze is even belangrijk?, zei de Bredase burgemeester Van der Velden gisteren bij de overdracht. Gemeentearchivaris D. Hertogs vindt dat het bisdomarchief goed aansluit bij de andere archieven. "Zo gaven verschillende parochies in Breda hun archief reeds in bruikleen. Daarnaast versterkt deze schenking de regionale functie van het archief." Hij noemde het uniek dat een bisdom zijn archief overdraagt.